Nota fiscal para loja online: o que você precisa saber

Aprenda o porquê de a nota fiscal ser tão importante para o seu e-commerce e como emitir ela da forma correta

Emitir nota fiscal é uma obrigação para qualquer empresa e isso não é diferente para as lojas online. A nota fiscal para loja online serve para registrar e comprovar a legalidade das transações comerciais de uma empresa e ajudam a evitar possíveis problemas com fiscalização e multas.
Você tem alguma dúvida sobre como é o processo de emissão de uma nota fiscal para E-commerce? Continue a leitura e aprenda como começar.

A nota fiscal para e-commerce por diversas razões é importante tanto para o consumidor, quanto para a empresa.

• Garantia de legalidade: A nota fiscal garante para o cliente e para os órgãos de fiscalização que comprova que a empresa está agindo conforme as formas fiscais. Além disso, demonstra que o produto é legal e regulamentado. 

• Comprovação de compras: A nota fiscal facilita a comprovação das compras do produto no caso de possíveis trocas, resoluções de problemas ou outras questões que envolvam a relação cliente-consumidor. Esses processos devem ser o mais rápidos e fáceis o possível em uma empresa, para ter um impacto positivo na experiência do cliente e garantir a sua fidelização.
• Conformidade fiscal: A nota fiscal é um documento que comprova as transações comerciais. Ela é essencial para evitar complicações com fiscalizações e até mesmo possíveis multas.

Quem vende a transporta produtos deve emitir a nota fiscal de produto. Sendo comércio tradicional ou eletrônico, a empresa deve emitir uma NF-e, uma nota fiscal eletrônica cujos dados são emitidos por um sistema de emissão que pode ou não ser integrado ao sistema de gestão da empresa.  Como esse é um documento digital, muitas vezes também é necessária a emissão de um DANFE, um documento complementar que ajuda a acompanhar o transporte do produto.

O preenchimento da nota fiscal para loja online deve ter algumas informações básicas e essenciais. Os dados que não podem faltar na NF-e são:

• Razão Social;
• CNPJ; 
• Endereço;
• Número;
• Bairro;
• Estado;
• Cidade;
• CEP;
• Inscrição Estadual.

O sistema de emissão de notas fiscais pode ser integrado ao sistema de gestão da empresa ou não. Existem também muitos Softwares que podem ajudar no processo de emissão de notas fiscais, os ESPs, usados nos estabelecimentos de forma centralizada e recomendados para empresas de todos os portes. Converse com o seu contador e descubra qual é a melhor opção para o seu caso.

• Conheça a legislação fiscal: É importante conhecer e se atualizar sobre quais leis relacionadas à emissão de notas fiscais e quais requisitos e obrigações envolvem esse assunto. 

• Sistemas de automação: Usar Softwares que facilitam a emissão e otimização do processo de emissão de nota fiscal para loja online diminui as chances de que ocorram erros de preenchimento de dados ou atrasos na emissão.
• Capacitar e treinar a equipe: A equipe deve estar devidamente treinada e capacitada para emitir as notas fiscais de forma apropriada, estando a par da legislação fiscal e dos procedimentos.

A emissão de nota fiscal para loja online é essencial para a segurança tanto do cliente quanto da empresa e deve ser feita para evitar possíveis complicações que podem gerar prejuízos desnecessários dentro do e-commerce. Garantir que todos os clientes recebam a sua NF-e também facilita os processos de troca, devolução ou outras questões que em muitas situações acabam sendo uma dor de cabeça para o cliente. Facilitar esses processos pode ser um diferencial da empresa que ajuda na fidelização dos clientes.  

Agora que você já sabe como funcionam as notas fiscais e como elas são importantes, você pode fazer um planejamento de como aplicar elas no dia a dia da sua loja online!