O que é certificado digital? Conheça os tipos, como emitir e como funciona

Em um mundo cada vez mais digital, o certificado digital surge como uma solução para pessoas físicas e jurídicas que precisam assinar documentos, acessar sistemas governamentais e realizar transações online de maneira segura.

Mas, afinal, o que é certificado digital e por que ele é tão importante? É sobre isso que falaremos a seguir!

Descubra por que esse documento é, muitas vezes, exigido e como ele pode comprovar a autenticidade da identidade do usuário no meio digital.

Vamos começar pelo começo: o que é o certificado digital?

De maneira simples, é possível dizer que trata-se de um documento eletrônico que garante autenticidade e segurança para transações online.

Esse documento é um arquivo criptografado emitido por uma Autoridade Certificadora (AC).

Ele contém os dados do titular, como nome e CPF ou CNPJ, e uma chave criptográfica exclusiva.

Essa tecnologia permite que apenas o titular utilize a sua chave para assinar eletronicamente documentos e acessar serviços, por exemplo. 

Isso garante a integridade e autenticidade das informações contidas ali, tornando os documentos assinados dessa forma até mesmo válidos juridicamente. 

Sendo assim, o certificado digital funciona como um documento de identidade digital para empresas e pessoas físicas, permitindo que seja feita a assinatura de documentos e a transmissão segura de informações.

Além disso, ele reduz a necessidade de papelada, tornando processos mais ágeis e sustentáveis.

Dessa forma, se torna muito mais fácil e prático cumprir obrigações fiscais, acessar serviços eletrônicos e assinar contratos.

Para responder a quem ainda está se perguntando o que é certificado digital e para que serve, vamos a alguns exemplos práticos de uso dele:

• Assinatura de documentos digitais com validade jurídica: permite firmar contratos e assinar outros documentos sem que haja a necessidade de reconhecimento em cartório;
• Acesso a serviços da Receita Federal: possibilita a emissão de NF-e, consulta de débitos e outras operações fiscais;
• Autenticação em sistemas bancários: oferece mais segurança ao realizar transações financeiras;
• Transmissão segura de informações sigilosas: evita fraudes e garante que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados.

Existem diferentes tipos de certificado digital, cada um com características que atendem a necessidades específicas diferentes.

Resumidamente, podemos apresentá-los da seguinte maneira:

O certificado tipo A é o tipo de certificado digital mais usado. Ele assegura a integridade e a autoria das informações na autenticação e assinatura de documentos eletrônicos.

Dentro dessa categoria, os certificados A1 e A3 são os mais conhecidos.

Então, é comum que, quem ainda não conhece muito sobre o assunto, se pergunte “o que é certificado digital A1” ou “o que é certificado digital A3”.

O certificado A1 é armazenado diretamente no computador ou em dispositivos móveis do titular e possui validade de até 12 meses.

Ele é considerado prático por não necessitar de hardware adicional, sendo ideal para quem busca agilidade nas operações diárias.

Já o certificado A3 é armazenado em dispositivos físicos, como tokens USB ou smart cards, e tem validade de até 3 anos.

É considerado que o certificado A3 proporciona um nível de segurança mais elevado, pois requer a presença do dispositivo para ser usado, reduzindo riscos de acesso não autorizado.

Focados na criptografia de dados, esses certificados garantem que somente destinatários autorizados possam acessar o conteúdo das informações transmitidas.

Esse tipo de certificado digital é essencial para empresas e pessoas que lidam com dados sensíveis e informações sigilosas e precisam assegurar a confidencialidade e segurança das comunicações.

Utilizados para atestar a data e hora exatas em que um documento eletrônico foi assinado ou criado.

São importantes em processos que exigem comprovação temporal, como registros de propriedade intelectual ou submissões legais.

O e-CPF é a versão digital do CPF.

Emitido como os certificados do tipo A, permite que indivíduos assinem documentos eletrônicos e acessem serviços governamentais online.

Já o e-CNPJ é a versão digital do CNPJ.

Também emitido da mesma forma que os certificados do tipo A, possibilita a assinatura de contratos e o cumprimento de obrigações fiscais de forma digital, por exemplo.

A escolha do certificado digital depende das necessidades de cada usuário ou organização, considerando fatores como o nível de segurança desejado, a frequência de uso e as exigências legais aplicáveis.

Transmitir com certificação digital significa enviar documentos, declarações fiscais ou acessar sistemas eletrônicos usando um certificado digital.

Esse processo é comumente usado por empresas, contadores e profissionais que precisam se conectar a plataformas governamentais, como a Receita Federal, e enviar informações com proteção contra fraudes.

Por exemplo, ao transmitir uma declaração com certificação digital, como o SPED Fiscal ou a Declaração de Imposto de Renda, o certificado digital confirma a identidade do remetente.

Isso garante que o documento foi enviado por uma fonte confiável e não sofreu alterações durante a transmissão.

Essa tecnologia é essencial para quem precisa enviar dados de forma segura, cumprir obrigações legais e agilizar processos burocráticos no ambiente digital.

Caso o seu certificado digital não seja reconhecido, tente esse passo a passo:

• Verifique a conexão do dispositivo: em casos de certificado A3, confirme se o token ou cartão está corretamente conectado ao computador;
• Atualize os drivers do leitor de certificado: alguns problemas podem ocorrer devido à incompatibilidades entre o sistema e o leitor de cartões;
• Reinstale o software da Autoridade Certificadora: muitas vezes, a falha pode estar na instalação do software responsável pelo certificado;
• Consulte o suporte da AC: caso o problema continue, entre em contato com a Autoridade Certificadora responsável pela emissão do seu certificado.

Agora que você sabe o que é certificado digital, como ele funciona e as suas aplicações, já pode definir se ele é necessário para você e para a sua empresa.

Se decidir que precisa de um certificado digital, busque uma Autoridade Certificadora confiável e melhore os seus processos eletrônicos.

E, se quiser se informando sobre tecnologias úteis para o dia a dia dos seus negócios, continue navegando pelo blog da Loggi!